Việc lập hồ sơ nghiệm thu PCCC là bước bắt buộc và quan trọng nhất trước khi đưa công trình vào hoạt động. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý theo quy định của Bộ Công an, mà còn là căn cứ để cơ quan chức năng xác nhận rằng toàn bộ hệ thống phòng cháy chữa cháy tại công trình đã được lắp đặt, kiểm tra và vận hành đúng tiêu chuẩn. Nhiều chủ đầu tư bỏ lỡ giai đoạn này hoặc chuẩn bị thiếu hồ sơ, dẫn đến việc bị hoãn nghiệm thu, phát sinh chi phí phát sinh không đáng có. Bài viết dưới đây của PCCC Phương Nam Nguyên sẽ hướng dẫn toàn diện về thành phần, quy trình và những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu PCCC.
Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Là Gì? Tại Sao Quan Trọng?
Hồ sơ nghiệm thu PCCC là tập hợp đầy đủ các tài liệu kỹ thuật, pháp lý và biên bản kiểm tra mà chủ đầu tư (hoặc đơn vị thi công) cần nộp lên cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền để xin cấp Biên bản nghiệm thu về PCCC. Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Thông tư 149/2020/TT-BCA, mọi công trình thuộc diện phải thẩm duyệt PCCC đều phải hoàn thành nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng.
Nếu không có biên bản nghiệm thu PCCC hợp lệ, công trình sẽ:
- Không được cấp phép hoạt động kinh doanh, sản xuất.
- Bị xử phạt hành chính từ 50 triệu đến 75 triệu đồng tùy mức vi phạm.
- Bị đình chỉ hoạt động cho đến khi hoàn chỉnh thủ tục pháp lý.
- Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tiến độ dự án.
Thành Phần Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Chi Tiết
Dưới đây là danh mục đầy đủ thành phần hồ sơ nghiệm thu PCCC theo quy định hiện hành. Tùy loại công trình (nhà ở, nhà máy, chung cư, trung tâm thương mại…) có thể có thêm yêu cầu bổ sung từ cơ quan thẩm quyền.
1. Văn Bản Pháp Lý
- Quyết định thẩm duyệt PCCC (hoặc văn bản chấp thuận PCCC) đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đó.
- Giấy phép xây dựng của công trình (bản sao công chứng).
- Đơn đề nghị nghiệm thu PCCC theo mẫu quy định tại Thông tư 149/2020/TT-BCA.
2. Hồ Sơ Thiết Kế & Bản Vẽ Hoàn Công
- Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC (báo cháy tự động, chữa cháy, thoát nạn, chống tụ khói…).
- Bản vẽ thiết kế PCCC đã được thẩm duyệt (bản gốc hoặc có đóng dấu xác nhận).
- Danh mục vật liệu, thiết bị PCCC đã sử dụng trong công trình.
3. Biên Bản Kiểm Tra & Nghiệm Thu Nội Bộ
- Biên bản nghiệm thu nội bộ từng hạng mục hệ thống PCCC do đơn vị thi công và chủ đầu tư ký.
- Biên bản thử nghiệm, vận hành thử hệ thống báo cháy, chữa cháy, hút xả khói, đèn exit…
- Nhật ký thi công hệ thống PCCC (nếu có yêu cầu).
4. Chứng Chỉ & Chứng Nhận Thiết Bị
- Chứng nhận kiểm định, hợp quy (CR) của toàn bộ thiết bị PCCC: đầu báo khói, đầu báo nhiệt, trung tâm báo cháy, van chữa cháy, bình chữa cháy, họng nước, bơm chữa cháy…
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất/nhà cung cấp.
- Giấy chứng nhận năng lực hoặc chứng chỉ hành nghề thi công PCCC của đơn vị lắp đặt.
5. Hồ Sơ Phòng Cháy Cơ Sở
- Nội quy PCCC của cơ sở (được niêm yết tại vị trí dễ thấy).
- Sơ đồ thoát nạn, biển báo, biển chỉ dẫn thoát nạn.
- Phương án chữa cháy của cơ sở đã được cơ quan Cảnh sát PCCC phê duyệt.
- Danh sách đội PCCC cơ sở và biên bản huấn luyện nghiệp vụ PCCC.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Mới Nhất 2025
Theo quy định hiện hành, quy trình thực hiện hồ sơ nghiệm thu PCCC được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn Bị & Kiểm Tra Nội Bộ
Chủ đầu tư/đơn vị thi công tiến hành kiểm tra toàn bộ hệ thống PCCC đã thi công, lập biên bản nghiệm thu nội bộ, chạy thử nghiệm hệ thống và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo danh mục trên. Đây là bước quyết định chất lượng toàn bộ quy trình.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Hồ sơ nghiệm thu PCCC được nộp trực tiếp tại cơ quan Cảnh sát PCCC cấp tỉnh/thành phố quản lý địa bàn, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đối với những thủ tục đã được tích hợp. Thời gian tiếp nhận từ thứ Hai đến thứ Sáu trong giờ hành chính.
Bước 3: Cơ Quan Thẩm Tra & Kiểm Tra Thực Tế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cán bộ Cảnh sát PCCC sẽ xuống thực địa kiểm tra hệ thống tại công trình. Họ đối chiếu thực tế với bản vẽ hoàn công, thử nghiệm vận hành từng hệ thống, kiểm tra vị trí bố trí thiết bị và điều kiện thoát nạn. Thời gian kiểm tra thường từ 1–3 ngày tùy quy mô công trình.
Bước 4: Nhận Biên Bản Nghiệm Thu PCCC
Nếu công trình đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Biên bản nghiệm thu về PCCC theo mẫu quy định. Thời hạn giải quyết: không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và hoàn tất kiểm tra thực tế. Hiện nay, người dân cũng có thể tra cứu tiến độ hồ sơ qua các hệ thống tra cứu trực tuyến được cơ quan PCCC cung cấp.
Những Lỗi Phổ Biến Khiến Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Bị Trả Lại
Dựa trên kinh nghiệm thực tế triển khai tại TP. Hồ Chí Minh, đội ngũ PCCC Phương Nam Nguyên ghi nhận các lỗi sau thường xuyên khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc làm lại:
- Thiếu chứng nhận hợp quy (CR) một hoặc nhiều thiết bị PCCC.
- Bản vẽ hoàn công không khớp thực tế thi công (sai vị trí đầu báo, thiếu họng nước…).
- Không có phương án chữa cháy được phê duyệt hoặc phương án lỗi thời.
- Hệ thống báo cháy không hoạt động tại thời điểm kiểm tra (lỗi kết nối, lỗi nguồn điện dự phòng).
- Đơn vị thi công không đủ năng lực hành nghề PCCC theo quy định.
- Thiếu biển thoát nạn, đèn exit hoặc lắp không đúng vị trí quy định.
Các Loại Công Trình Bắt Buộc Phải Có Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC
Không phải mọi công trình đều phải lập hồ sơ nghiệm thu PCCC với quy trình đầy đủ như trên. Theo Phụ lục V – Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các loại công trình sau bắt buộc phải được nghiệm thu PCCC trước khi đưa vào hoạt động:
- Nhà cao tầng từ 5 tầng trở lên hoặc diện tích sàn từ 300m² trở lên.
- Nhà xưởng sản xuất, kho chứa hàng hóa dễ cháy nổ.
- Trung tâm thương mại, siêu thị, khách sạn, nhà hàng quy mô lớn.
- Bệnh viện, trường học, cơ sở giáo dục tập trung đông người.
- Chung cư, tòa nhà văn phòng, khu công nghiệp.
- Cơ sở kinh doanh có điều kiện về PCCC theo danh mục quy định.
Dịch Vụ Lập Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Trọn Gói – PCCC Phương Nam Nguyên
Là đơn vị chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến tại TP. Hồ Chí Minh, PCCC Phương Nam Nguyên cung cấp dịch vụ lập và xử lý hồ sơ nghiệm thu PCCC trọn gói, giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo cấp biên bản đúng hạn.
Chúng Tôi Cam Kết
- Kiểm tra hồ sơ miễn phí – phát hiện thiếu sót trước khi nộp.
- Tư vấn bổ sung & sửa đổi hệ thống PCCC không đạt yêu cầu.
- Đại diện nộp hồ sơ và theo sát tiến trình với cơ quan PCCC.
- Cam kết tiến độ rõ ràng, hoàn tiền nếu không đạt kết quả.
- Áp dụng cho mọi loại công trình tại TP. HCM và các tỉnh lân cận.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về giai đoạn trước nghiệm thu? Xem ngay bài viết hướng dẫn chi tiết về thủ tục thẩm duyệt PCCC để nắm toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối.
Liên Hệ Ngay – PCCC Phương Nam Nguyên
Đừng để thiếu sót trong hồ sơ nghiệm thu PCCC làm chậm tiến độ công trình của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
- Địa chỉ: 29/224/5 Nguyễn Văn Quá, Khu phố 2, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0935 470 409
- Email: pccc.pnn@gmail.com
- Website: www.xinthamduyetpccc.pcccpnn.com
